Rechtsanwalt Frank Oliver Lehnert, LL.M.
Seminare und Informationsveranstaltungen über Rechtsthemen

Datenschutz - Informationspflichten für die Telefonberatung


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen


Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Rechtsanwalt Frank Lehnert, LL.M.
Augsburger Str. 52
D-89365 Röfingen
Tel: +49 (0) 8222 414 79 38
Mobil: +49 (0) 151 5242 3367
Fax: +49 (0) 8222 414 79 42
E-Mail: email@ralehnert.de
Internet: www.ralehnert.de


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn ich Sie telefonisch berate, erhebe ich folgende Informationen:
- Anrede, Nachname (soweit nicht Anonymität gewünscht wird)
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Sachverhalt und Empfehlung in Stichpunkten
- Sonstige Informationen, die für die Führung einer Handakte nach § 50 BRAO im
- Rahmen einer telefonischen Rechtsberatung notwendig sind
- Datum, Zeit und Dauer der telefonischen Beratung

Falls die telefonische Beratung im Rahmen der Leistung eines Rechtsschutzversicherers erfolgt, werden zusätzlich folgenden Informationen erhoben:
- Anrede, Nachname (keine anonyme Beratung möglich)
- Name des Rechtsschutzversicherers, bei dem zu Ihren Gunsten eine Rechtsschutzversicherung besteht
- Identifizierungsmerkmal Ihres Rechtsschutzversicherers (Versicherungsscheinnummer oder Schadennummer); falls eine solche nicht vorliegt, auch Ihre Anschrift

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen anwaltlich beraten zu können;
- zur Erfüllung anwaltlicher Berufspflichten;
- zur Abrechnung;
- zur Verteidigung gegen evtl. vorliegende Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Ohne Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann die telefonische Rechtsberatung nicht durchgeführt werden.

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.


3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Ihren Rechtsschutzversicherer zum Zwecke der Abrechnung.

Ich unterhalte für meine Tätigkeit eine Haftpflichtversicherung. Ich übermittle Ihre Daten an diesen Versicherer, soweit dies zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere wenn Ansprüche gegen mich geltend gemacht werden.

Ich bediene mich zur Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrnehmung meiner eigenen berechtigten Interessen zum Teil externer Auftragsverarbeiter und Dienstleister, zum Beispiel Telekommunikationsprovider, Steuerberater, Sekretariatsdienstleister oder IT-Dienstleister. Die berufsrechtlichen Vorschriften bei der Einschaltung derartiger Auftragsverarbeiter oder Dienstleister werden gewahrt.

Sollte ich personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei meinen Dienstleistern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.


4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung mir gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.


5. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der telefonischen Rechtsberatung erfolgen keine automatisierten Entscheidungen auf Basis Ihrer personenbezogener Daten, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an email@ralehnert.de